…sau cum sa alegi mobilierul de birou pe timp de criza
In conditii de recesiune economica, multe companii isi regandesc procesul de achizitie dupa un criteriu imperativ si foarte clar: costul achizitiei.
Pentru ca durata de viata a mobilierului de birou este direct proportionala cu calitatea acestuia si pentru ca mobilierul cumparat trebuie sa reziste in timp macar 10 ani, unele criterii de alegere nu ar trebui neglijate:
- Calitatea produselor
- Continuitatea liniei de produse
- Garantia
Destul de des remarcam calitatea unui produs sau serviciu dupa ce nu mai este. Cand vorbim de mobilierul de birou, ne dam seama ce inseamna un scaun confortabil abia dupa ce nu-l mai avem. Un scaun de birou care se adapteaza miscarilor naturale ale corpului si iti ofera libertate de miscare la schimbarile de pozitie nu este un moft ori o fantezie, este un “must have” pentru sanatatea angajatilor.
De obicei, in proiectele de amenajare pentru sedii de lucru, cumparatorul este interesat in principal de scaunul de birou – un produs in care, chiar si in conditii de constrangeri bugetare, foarte putine companii se gandesc sa-si reduca investitia la minim. De ce? Pentru ca scaunul de birou trebuie sa fie suficient de ergonomic astfel incat sa poti sta confortabil in el ore intregi zilnic. Sigur, un scaun ergonomic poate avea reglaje si accesorii optionale (cum ar fi tetiera sau bratele ajustabile pe inaltime), insa in varianta sa standard, un scaun de birou care iti va sustine spatele intr-un mod sanatos si confortabil, este exact ce ai nevoie.
Cele mai atractive discounturi pentru mobilier de birou apar in oferte pentru game ce urmeaza sa fie retrase curand din fabricatie. Aparent este o afacere foarte buna, dar peste 1-2 ani, cand vor fi necesare comenzi suplimentare de birouri sau dulapuri, va fi dificil de gasit ceva care sa semene cu mobilierul existent, iar spatiul de lucru va capata un aspect eterogen din punct de vedere estetic.
Un sfat important pentru amenajarea biroului: intotdeauna cereti detalii despre continuitatea liniei de produse pe care doriti s-o achizitionati. Producatorii de talie mondiala cu renume continua sa fabrice gamele de mobilier de birou pe care le retrag, in serii mai mici pentru urmatorul an sau doi, ca un serviciu suplimentar oferit clientilor care detin deja produse din gamele respective.
Lucrand cu un producator mare, stabil din punct de vedere financiar, clientii au siguranta ca pot apela la serviciile acestuia si dupa 3-4 ani sau chiar mai mult.
Garantia oferita de producator va fi intotdeauna un indiciu clar privind rezistenta in timp a produsului. Mobilierul de birou de top are, in general, o garantie de peste 5 ani, putandu-se acorda pana la 8 ani, in cazul anumitor componente/produse. Pentru mobilierul de nivel mediu, garantia poate fi cuprinsa intre 2 si 3 ani, in functie de producator. Nu ignorati garantia in procesul de achizitie, daca vreti ca mobilierul sa arate bine si sa fie functional si peste 5 ani.
Ca un exemplu, in actualul climat economic nefavorabil, unele companii decid sa se mute in sedii mai mici si sa pastreze mobilierul existent, daca acesta este inca in stare buna – astfel, relocarea sediului va presupune o investitie mult mai mica comparativ cu cazul in care compania ar fi fost nevoita sa achizitioneze mobilier nou.
In final, in conditiile actuale de piata, este just ca o companie sa isi selecteze achizitiile cu multa precautie si focus pe costuri…Dar cat va costa de fapt un produs ieftin sau, altfel spus, care este costul renuntarii la durabilitate, calitate si ergonomie?